Kitengo cha Tehama na mahusiano ni miongoni mwa vitengo nyeti katika Halmashauri ya Wilaya ya Bahi.Kitengo hiki ni kipya katika Mamlaka za Serikali za Mitaa, kutokana na maboresho ya muundo wa Mamlaka za Serikali za Mitaa yaliyofanyika mwaka 2022. Kitengo hiki kinaundwa na na kada ya TEHAMA (Teknolojia ya Habari na Mawasiliano serikalini) pamoja.
Kitengo hiki kina majukumu makuu yafuatayo:
A. TEHAMA
Kuhakikisha mifumo ya TEHAMA iliyopo katika Halmashauri inafanya kazi kama inavyotakiwa.
Kutoa msaada wa kiufundi kwa watumishi wote wa Halmashauri katika eneo la TEHAMA
Kutoa mafunzo kwa watumishi wa Halmashauri katika masuala ya TEHAMA zikiwemo programu mbali mbali
Kusimamia sera, mikakati na miongozo inayotolewa na Serikali Kuu juu ya uendeshaji wa mifumo, miundombinu na vifaa vya TEHAMA
kuibua mahitaji ya mifumo ili iweze kusanifiwa na kisha kutengenezwa na kumtumika.
Kuchambua na kuainisha huduma zinazoweza kutolewa na mifumo ya kieletroniki katika Halmashauri.
Kuhakikisha miundombinu kiambo (Local Area Networl) katika Halmashauri inafanya kazi na mtandao wa intaneti unapatikana.
Kuandaa mpango, najeti, mpango kazi, mpango mkakati wa kutekeleza kazi za TEHAMA katika Halmashauri.
Kutengeneza utaratibu wa kutunza taarifa na data ili ziweze kutumika wakati wa majanga.
Kufanya na kusimamia matengenezo ya vifaa vyote vya TEHAMA.
Kutafiti na kuchambua matatizo ya vifaa vya TEHAMA na kutoa suluhisho.
Kushirikiana kwa karibu na wataalamu wa TEHAMA wa Mkoa na Wizara ili kubadilisha uzoefu na kujengeana uwezo.
Kutoa specification za vifaa kwa ajili ya manunuzi.
Kushiriki katika zabuni za vifaa vya TEHAMA na kuhakiki ubora wake kabla havijaanza kutumika
Kuhakikisha Halmashauri ina tovuti na inpatikana wakati wote.
B. HABARI na MAWASILIANO SERIKALINI
Kusimamia Sera, Mikakati na Miongozo inayotolewa na Serikali Kuuu juu ya uendeshaji wa Kazi za Habari na Uhusiano.
Kuandaa mpango, bajeti, mpango kazi, mpango mkakati wa kutekeleza kazi za uhusiano katika Halmashauri.
Kutangaza kazi na miradi inayofanyika katika Halmashauri kupitia tovuti na vyambo vingine vya habari.
Kushirikiana na vyombo mbalimbali vya habari katika kuhabarisha umma juu kazi za maendeleo zinazofanywa na serikali katika jamii.
Kutangaza maeneoe ya uwekezaji ya Halmashauri katika tovuti, radio, majarida na njia nyinginezo za mawasiliano.
Kuhakikisha tovuti ya Halmashauri ina taarifa mpya kila wakati pamoja na wasifu wa Wilaya (District Profile)
Kuandaa na kutoa habari za halmashauri katika machapisho.
Kutumia TEHAMA katika kutoa elimu kwa jamii.
Kusimamia Press briefing za Halmashauri.
Kuishauri Halmashauri juu ya uandaaji, uzalishaji na usambazaji wa nyaraka kwa wadau mbali mbali.
